Stand: September 2026
In dieser Datenschutzerklärung beschreiben wir, die Wegtreu AG (nachfolgend «wir» oder «Wegtreu»), wie wir Personendaten erheben und bearbeiten. Unter Personendaten werden für die Zwecke dieser Datenschutzerklärung alle Angaben verstanden, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen.
Verantwortlich für die Datenbearbeitungen, die wir hier beschreiben, ist die Wegtreu AG, soweit im Einzelfall nichts anderes angegeben ist. Anfragen zum Datenschutz können per Brief oder E-Mail an uns gerichtet werden:
Wegtreu AG
Bankstrasse 4
6280 Hochdorf
Schweiz
Telefon: 041 561 99 10
info@wegtreu.ch
Soweit dies zur eindeutigen Identifikation erforderlich ist, können wir einen geeigneten Identitätsnachweis verlangen.
Wir erheben Personendaten insbesondere in den folgenden Kategorien von Bearbeitungen:
Detailliertere Informationen finden Sie in der Beschreibung der jeweiligen Kategorien von Bearbeitungen in Ziff. 3 und 4.
Welche Personendaten wir bearbeiten, ist abhängig von Ihrer Beziehung zu uns und vom Zweck, für den wir diese bearbeiten. Wir bearbeiten nebst Ihren Kontaktdaten auch weitere Informationen über Sie oder über Personen, die mit Ihnen in einer Beziehung stehen. Bei diesen Informationen kann es sich unter Umständen auch um besonders schützenswerte Personendaten handeln.
Wir sammeln folgende Kategorien von Personendaten, abhängig vom Zweck, für den wir diese bearbeiten:
Soweit dies erlaubt ist, entnehmen wir auch öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Betreibungsregister, Grundbücher, Handelsregister, Presse, Internet) gewisse Daten oder erhalten solche von unseren Mandanten und deren Mitarbeitenden, von Behörden, (Schieds-)Gerichten und sonstigen Dritten.
Wir bearbeiten in erster Linie die Personendaten, die wir im Rahmen unserer Mandatsbeziehungen mit unseren Kunden und sonstigen Vertragsbeziehungen mit Geschäftspartnern von diesen und weiteren daran beteiligten Personen erhalten.
Bei den Personendaten unserer Kunden handelt es sich insbesondere um folgende Informationen:
Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung, gesetzliche Verpflichtung, berechtigte Interessen, Einwilligung.
Wenn wir Leistungen für unsere Kunden erbringen, kann es vorkommen, dass wir auch Personendaten von Drittpersonen bearbeiten, die wir nicht direkt bei den betroffenen Personen erhoben haben (z.B. Mitarbeitende, Kontaktpersonen, Familienmitglieder unserer Kunden). Wir erhalten diese Personendaten von unseren Kunden oder von Dritten, die von unseren Kunden beauftragt werden. Unsere Kunden informieren die betroffenen Drittpersonen darüber und können dabei auf diese Datenschutzerklärung verweisen.
Um unsere Webseite zu nutzen, müssen keine Personendaten offengelegt werden. Der Server erfasst jedoch mit jedem Aufruf eine Reihe von Benutzerinformationen, die vorübergehend in den Logfiles des Servers gespeichert werden und die technisch erforderlich sind, um die Webseite anzuzeigen sowie ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten.
Soweit Sie unseren Newsletter abonnieren, nutzen wir Ihre E-Mail-Adresse und weitere Kontaktdaten, um Ihnen den Newsletter zu senden. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung, die Sie jederzeit widerrufen können.
Wenn Sie an einer von uns organisierten Veranstaltung teilnehmen, erheben wir Personendaten zur Organisation und Durchführung. Es kann sein, dass Sie dabei fotografiert oder gefilmt werden und wir dieses Bildmaterial intern oder extern veröffentlichen.
Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen (z.B. via Telefon, E-Mail oder Chat) oder wir Sie kontaktieren, bearbeiten wir die dafür notwendigen Personendaten. Für Telefonkonferenzen, Online-Meetings und Videokonferenzen nutzen wir «Zoom» oder «Microsoft Teams». Zusätzliche Auskünfte über die Datenbearbeitung durch diese Anbieter finden sich in deren eigenen Datenschutzerklärungen.
Bewerbungsunterlagen werden streng vertraulich behandelt, keinem Dritten bekanntgegeben und nur zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Bewerbung verwendet. Ohne Ihre gegenteilige Zustimmung wird Ihr Bewerbungsdossier nach Abschluss des Verfahrens zurückgesendet oder gelöscht, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.
Wenn wir mit Ihnen einen Vertrag schliessen, damit Sie eine Dienstleistung für uns erbringen, bearbeiten wir Personendaten von Ihnen oder Ihren Mitarbeitenden, u.a. um mit Ihnen zu kommunizieren, Ihre Leistungen in Anspruch zu nehmen und mögliche Interessenkonflikte oder Risiken (z.B. Geldwäscherei, Sanktionen) zu prüfen.
Wir setzen auf unserer Website Cookies ein. Hierbei handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite besuchen. Wir setzen Session-Cookies sowie temporäre Cookies zur Optimierung der Benutzerfreundlichkeit und zur statistischen Auswertung der Websitenutzung ein. Sie können Ihren Browser so konfigurieren, dass keine Cookies gespeichert werden; dies kann jedoch die Funktionalität der Website einschränken.
Wir nutzen auf unseren Webseiten Google Analytics, den Webanalysedienst der Google LLC bzw. Google Ireland Limited («Google»). Google Analytics verwendet Cookies, welche eine Analyse der Websitenutzung ermöglichen. Die IP-Adressen werden dabei grundsätzlich gekürzt (IP-Masking). Zur Deaktivierung stellt Google unter https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de ein Browser-Plug-in zur Verfügung. Für Datenübermittlungen in die USA hat sich Google verpflichtet, die EU-Standardvertragsklauseln einzuhalten.
Auf unserer Website verwenden wir Google Maps zur Darstellung unseres Standorts. Beim Aufruf entsprechender Seiten werden Informationen über Ihre Nutzung (z.B. IP-Adresse) an Server von Google in den USA übertragen. Für Datenübermittlungen in die USA hat sich Google verpflichtet, die EU-Standardvertragsklauseln einzuhalten.
Wir setzen auf unserer Website den Google Tag Manager der Google LLC bzw. Google Ireland Limited («Google») ein. Der Google Tag Manager ist ein Verwaltungssystem für Website-Tags, mit dessen Hilfe wir Tracking- und Analyse-Tools sowie weitere Skripte auf unserer Website zentral einbinden und verwalten können, ohne dafür jeweils den Quellcode der Website anzupassen. Der Google Tag Manager selbst erstellt keine eigenen Cookies und verarbeitet keine Personendaten; er sorgt lediglich dafür, dass die über ihn eingebundenen Tools (z.B. Google Analytics) ausgelöst werden. Für die Datenbearbeitung durch die jeweils eingebundenen Tools gelten die entsprechenden Ausführungen in dieser Datenschutzerklärung bzw. die Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter.
Wir geben Ihre Daten nur an Dritte weiter, wenn dies zur Erbringung unserer Leistung notwendig ist, wenn diese Dritten für uns eine Dienstleistung erbringen (einschliesslich des Einsatzes von KI-Anwendungen gemäss Ziff. 11), wenn wir dazu gesetzlich oder behördlich verpflichtet sind oder wenn wir ein überwiegendes Interesse an der Weitergabe haben. Wir geben Personendaten auch an Dritte weiter, wenn Sie dazu Ihre Einwilligung erteilt oder uns dazu aufgefordert haben.
Nicht alle Personendaten werden standardmässig verschlüsselt übermittelt. Sofern nicht explizit mit dem Kunden anders vereinbart, werden Buchhaltungsdaten, Lohnadministrationsdaten, Lohnabrechnungen und -ausweise unverschlüsselt übermittelt.
Folgende Kategorien von Empfängern können Personendaten von uns erhalten:
Mit Dienstleistern, die in unserem Auftrag Personendaten bearbeiten, schliessen wir Verträge (Auftragsbearbeitungsverträge), die diese zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichten. Unsere Dienstleister befinden sich mehrheitlich in der Schweiz, der EU oder im EWR. Gewisse Personendaten können auch in die USA (z.B. im Zusammenhang mit KI-Diensten oder Google Analytics) oder in Ausnahmefällen in andere Länder übermittelt werden. Fehlt in einem Zielland ein angemessenes Datenschutzniveau, stützen wir die Übermittlung auf die EU-Standardvertragsklauseln oder andere geeignete Garantien.
Wir verarbeiten und speichern Ihre Personendaten, solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder die verfolgten Zwecke erforderlich ist, d.h. namentlich für die Dauer der gesamten Geschäftsbeziehung sowie darüber hinaus gemäss den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (insbesondere während der gesetzlichen Verjährungsfrist). Sobald Ihre Personendaten für diese Zwecke nicht mehr erforderlich sind, werden sie gelöscht oder anonymisiert. Für betriebliche Daten (z.B. Systemprotokolle, Logs) gelten grundsätzlich kürzere Aufbewahrungsfristen von zwölf Monaten oder weniger.
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz Ihrer Personendaten vor unberechtigtem Zugriff und Missbrauch, wie etwa Weisungen, Schulungen, IT- und Netzwerksicherheitslösungen, Zugangskontrollen und -beschränkungen, Verschlüsselung von Datenträgern und Übermittlungen, Pseudonymisierung und Kontrollen. Diese Massnahmen gelten auch für den Einsatz von KI-Anwendungen, insbesondere hinsichtlich der Zugriffsberechtigungen und der Konfiguration der eingesetzten Tools.
Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie diejenigen Personendaten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung einer Geschäftsbeziehung und die Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind. Ohne diese Daten sind wir nicht in der Lage, einen Vertrag mit Ihnen abzuschliessen oder abzuwickeln. Auch die Website kann nicht genutzt werden, wenn gewisse technisch notwendige Angaben (z.B. IP-Adresse) nicht offengelegt werden.
Wir setzen zur Unterstützung unserer Geschäftsprozesse Anwendungen ein, die auf künstlicher Intelligenz (KI) basieren, etwa für Recherchen, die Aufbereitung von Informationen oder die Erstellung von Entwürfen. Dabei können auch Personendaten bearbeitet werden. Wir achten darauf, Personendaten oder sonstige vertrauliche Daten nur in vertraglich abgesicherte, unternehmensweit konfigurierte KI-Anwendungen einzugeben, andernfalls anonymisiert oder pseudonymisiert. Die eingesetzten Anbieter können Daten auch im Ausland (namentlich EU/EWR oder USA) bearbeiten. Wir treffen keine ausschliesslich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung. Wesentliche, mithilfe von KI erstellte Arbeitsergebnisse werden vor ihrer Verwendung durch unsere Mitarbeitenden stets überprüft.
Sie haben im Zusammenhang mit unserer Bearbeitung von Personendaten die folgenden Rechte:
Um diese Rechte geltend zu machen, wenden Sie sich an die unter Ziff. 1 angegebene Adresse. Wir behalten uns vor, gesetzlich vorgesehene Einschränkungen geltend zu machen, etwa wenn wir zur Aufbewahrung oder Bearbeitung gewisser Daten verpflichtet sind, daran ein überwiegendes Interesse haben oder sie für die Geltendmachung von Ansprüchen benötigen. Falls Kosten für Sie anfallen, werden wir Sie vorab informieren.
Wir behalten uns die jederzeitige Änderung dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich vor. Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand September 2026.